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Après avoir créé un espace de communication, tous les participants peuvent manipuler simultanément l’information diffusée. Ils pourront par exemple créer, compléter puis mettre en forme un document texte enrichi de styles et d’images. Il sera alors possible de suivre l’évolution de l’information au fil du temps. C’est donc bien une véritable plate-forme de collaboration que nous propose ici Google. Ce concurrent des plates-formes traditionnelles et statiques (comme SharePoint) aura pour avantage de mettre l’aspect temps réel en avant, chose aujourd’hui unique sur le marché. La firme met ici à profit son exceptionnelle infrastructure de serveurs.